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Orga-Konferenz 2026
Geplante Themen vor Ort:
- Technische Unterstützung der Conventions (Florian): Wie können wir nachhaltige technische Unterstützung für Cons anbieten (in Form von Anmeldesystem / Helfersystem, Conkalender, Wikis… ) in einer Form die nicht von einzelnen Personen abhängt sondern robust gegenüber Ausfällen ist? Dazu würde ich mich gerne mit technisch versierten / motivierten Personen zusammentun und ggf. die Gründung eines gemeinnützigen Vereins anstreben. Ziel ist das gemeinsame Betreiben einer Serverstruktur mit Open Source Software die von allen Cons genutzt werden kann und wo die Haftungsfragen durch den Verein abgedeckt werden.
- Volunteers-Systeme (Tobias): Er möchte von allen Conventions Daten erfragen und hat dazu diese Umfrage erstellt. Gerne weiter geben und ausfüllen: https://contools.org/umfrage/umfrage.php?sid=1
- Kommunikationskanäle (moderiert von Verena): kurze Absprache unter den Anwesenden Orgas, wie wir kommunizieren und Wissen teilen wollen. Es besteht Bedarf nach einem Forum, aber The Big Top (Simon B.) muss leider mangels Nachfrage schließen. Wohin also??
- Veranstaltungshaftpflicht (Christian Grüner): Christian vom Fairsicherungsladen (https://www.kuenstler-fairsicherung.de) gibt einen Überblick über Veranstalterhaftpflichtversicherungen und beantwortet Fragen.
- Verpflegung: Stefan und Tatjana aus Nürnberg.
- Sammeln von Rezepten, die skalierbar sind (skalierbar meint Menge an Essen relativ unabhängig von Zeitaufwand für Zubereitung. Beispiel Nudeln vs. Kartoffeln): Ben-Janning aus Tübingen.
- Datenschutz im Verein (Philipp): Eine kleine Einführung und Überblick über die wichtigsten Punkte. Welche Daten dürfen wir bei der Anmeldung für Conventions erheben, welche müssen wir sogar erheben? Was ist generell zu beachten?
Geplante Themen hybrid (= vor Ort + Zuschaltung über Videochat möglich):
- Eine neue Convention starten: Dos & Don'ts (Verena): Kleine Einführung in die grundlegenden Bereiche einer Con von Verena (als Vortrag) und dann Sammlung mit den anwesenden Con-Orgas, was typsche Anfängerfehler sind oder Sachen, die man gern mal vergisst, die aber wichtig sind. Best practices und Fehler, aus denen man gut lernen kann ;)
- EJC2026 Ptuj: Infos folgen
- EJC2027 Bruneck: Infos folgen
Themen-Wunschliste:
Diese Themen wurden in der Anmeldung gewünscht. Falls jemand Kapazitäten hat, wäre es super, wenn ihr euch da schlau machen könntet und wir drüber reden könnten:
- Finanzierung mit Sponsoren
- Austausch für Hygiene-Konzepte Frühstück & Abendessen auf Conventions
- Veranstaltungstechnik(inkl. relevanten Vorschriften) / technische Infrastruktur / Anmeldesystem
- Organisation einer Jugendtrainingsgruppe, Vergütung für den Jugendgruppenleiter, Versicherung Straße allgemeines Training/ Convention/ Jugendgruppe
Vorläufiger Zeitplan:
Orga-Konferenz 2025
Bitte Protokolle hier einfügen :) Einfach auf die Themen klicken und eine Wiki-Seite dazu erstellen (Stift-Symbol mit einem Plus auf der rechten Seite). Tipp: das, was ihr abgetippt habt, nicht direkt aus Word kopieren, sondern ohne Formatierung, z. B. über einen Editor, das macht es leichter. Gerne Namen der protokollierenden Person dazu schreiben und gern eure Protokolle um weitere Online-Quellen erweitern.
Vernetzung der Szenen (Verena)
Orga-Nachwuchs (Verena)
Videotermine EJC 2025 und EJC 2026 und Infos zu möglicher EJC 2027 Bruneck (Verena)
Convention-Kalender (Verena)
Themenblock Awareness (Simon) - Gestaltung/Inhalt von Awareness-Konzepten, Umgang mit ausübenden Personen, Convention übergreifende Organisation/Zusammenarbeit, Sichtbarkeit der Awareness-Konzepte
Diskussion Gage für Künstler:innen (Verena)
Werte - Sammlung gemeinsamer Werte mit Ziel, ein Dokument daraus zu machen
Welche Gruppen sind auf Conventions nicht präsent oder unterrepräsentiert